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关于重新核查困难职工档案工作的通知

发布时间:2017.03.01 来源: 查看次数:1382

各局、街道、基层工会:

根据全总《困难职工档案管理办法》(总工办发〔2016〕36号)文件要求及省总工会《辽宁省工会专项帮扶资金使用管理细则》、《关于按期推进档案清查整理工作的通知》、《关于按期推进档案清查整理工作的通知》的要求,结合我区实际,现提出如下要求:

一、核查工作要求

1.各局、街道、基层工会应认真阅读本通知要求,开展档案清查、清理工作。要求各单位须在3月中旬,初步完成困难职工档案清查整理工作,并于3月20日—22日到区总工会一楼大厅困难帮助窗口集中办理申报。

2.对于本通知中二(二)(三)项所规定的不认定为困难职工的几种情形,各单位要通过积极争取住建、交通、教育、工商等部门进行信息查询和在本单位进行公示接受群众监督等方法,加强核查比对,认真予以落实,并形成由所在基层单位盖印、核查人签字的书面公示证明材料。基层单位及核查人须对所开具证明负责,对违反规定、弄虚作假的,将按规定追究其责任。相关核查比对工作每年至少进行一次。

3.根据省总、市总要求,请各单位在档案清查整理工作中,要特别关注和掌握环卫职工群体状况,将符合条件的环卫职工全部纳入档案内管理,做到全覆盖、不遗漏。在3月22日前上报的材料中,各街道工会要单独体现档案内环卫系统困难职工的数量和帮扶情况。

4.按照建档工会入户调查摸底或职工个人申报、审批对象公示、建档工会核实、上级工会复核、提交区总工会备案的程序,建立困难职工原始档案。基层工会建立的困难职工原始档案上报到区总工会统一管理,本级基层工会须留存原始档案副本备查。局、街道等二级工会应对基层工会建立的原始档案进行严格复核,对不符合逻辑、不真实详细、漏填、错填、少填困难职工信息的档案要坚决清退。切实做到对档案实行动态管理。做到纸质档案与电子档案保持同步,一种档案发生变化时,另一种档案应不晚于10个工作日完成同步工作。同时要做到每年对档案至少进行一次集中清理。

二、确定困难职工的标准

(一)纳入档案管理的困难职工,其家庭必须符合以下困难职工家庭认定标准条件之一:

1.连续6个月以上家庭实际人均收入低于当地最低生活保障标准,未经政府救助,生活特别困难的职工家庭。

2.家庭人均收入低于当地最低生活保障标准,经政府救助后仍生活困难的职工家庭。

3.家庭人均收入高于当地最低生活保障标准20%-35%,但由于患病、子女上学、残疾、单亲及其他特殊原因造成生活困难的职工家庭。

4.因自然灾害、意外伤害和突发性事件等不可预见情况,导致实际生活水平与以上所述情况相近的职工家庭。

5.本人加入工会组织,其家庭按务工地标准符合上述条件之一的农民工家庭。

2016年大连市低保标准:大连市地区非农业人口家庭月人均收入640元,农业人口(非北三市)与非农人口标准一致。北三市农业人口家庭月人均收入410元。

(二)对家庭具有下列情形之一的职工,不得认定为困难职工:

1.拥有2套(含)以上住宅的;

2.拥有商业店铺或雇佣他人从事经营活动的;

3.子女进入高收费私立学校或自费出国留学的;

4.非受雇佣经常使用机动车辆、船舶、工程机械以及大型农机具的。

(三)低保和退休人员,原则上不再纳入建档范围。

三、申报材料

1、上报困难职工(含已在档),需要提供材料:

(1)电子材料:

①困难职工帮扶台账(附件2,电子版须转换成EXCEL);

②基层工会拟建档人员已公示情况照片,照片名格式为单位名称+照片中公示的困难职工姓名;

Excel文档与全部照片压缩打包成RAR文件统一发送,文件名格式:单位编号+单位名称。单位编号以帮扶系统困难职工编号前五位为准,例如困难职工编号为070010001,该单位编号则为07001)。

(2)纸质材料:

①档案封皮(附件1);

②困难职工帮扶台账(附件2,盖工会章、责任人签字);

③公示证明材料(附件3,盖工会章、责任人签字);

④困难职工档案表(附件4);

⑤困难职工解困脱困联系卡复印件(附件5,两联);

⑥职工本人困难申请;

本人申请中需包含如下文字:本人承诺对家庭情况如实申报,没有下列情形:拥有2套(含)以上住宅的;拥有商业店铺或雇佣他人从事经营活动的;子女进入高收费私立学校或自费出国留学的;非受雇佣经常使用机动车辆、船舶、工程机械以及大型农机具的;享受低保救助;职工本人为社会化管理的退休人员。如有不实申报,将承担相应法律责任。

⑦职工本人及有关家属身份证复印件;

⑧本人及有关家属月收入工资条或工资证明;

⑨其它相关必要材料。

以上材料需按上述顺序编页码整理(竖版材料题头向左,单人档案切勿装订,使用回形针固定)。全部纸质材料均须使用A4纸,④—⑨材料需要按照困难职工编号排列。

 

附件: 1、困难档案封皮

        2、困难职工帮扶台账

        3、公示证明材料

        4、困难职工档案表

        5、困难职工解困脱困联系卡

 

                                 大连金普新区总工会

                                   2017年2月23日




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